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Vous avez commencé à prévoir votre cérémonie. En ayant par exemple déjà trouvé votre salle de réception, votre traiteur de cérémonie ou tout autre prestataire. Vous essayez d’ qu’un organisateur de cérémonie prenne ensuite le relais pour s’occuper de vous faire le choix de les prestataires manquants. Qu’il vous accompagne et qu’il vous fasse ainsi disposer de son spécialité et expérience jusqu’au jour J. le service sera alors la même que l’organisation de a à z mais avec moins de prestataires. Vous avez vous même organisé les moindres détails de votre cérémonie mais vous voulez pouvoir profiter de votre journée. Un coordinateur prendra donc le relais quelques semaines avant votre cérémonie. Il analysera chaque prestation et établira le planning de la journée avec vous. Il sera présent le jour J pour s’assurer de la bonne mise en place et ainsi contrôler le timing et les imprévus.
Vous commencez à vous courber sur l’organisation de votre mariage et vous vous rendez compte que ça peut vite devenir un vrai casse tête ? et pourquoi pas solliciter un wedding planner ? au final quels sont les bénéfices dont vous pourrez de en tirer ? Comme vous avez pu vous en rendre compte, l’organisation d’un mariage est fastidieuse et demande beaucoup de temps. Le premier avantage est que le wedding planner est présent pour effectuer toutes les recherches nécessaires. Trouver un lieu, le traiteur et tous les autres artisans. Plus de prise de tête avec tous ces devis et ces trajets pour des professionnels qui ne vous conviennent pas. Et bien tout ça c’est lui qui s’en charge. Toutes les recherches et comparatifs de artisans il va les effectuer pour vous, et selon vos critères ! Votre rôle ? Dire simplement « oui » ou « non » à ce qu’il vous proposera. Car n’oubliez pas qu’il s’agit de VOTRE cérémonie. Le wedding planner fera toutes les recherches et démarches, mais je cherche toujours VOUS qui aurez le dernier mot. Le second avantage est l’économie budgétaire effectuée. Vous vous demandez comment cela se fait puisque vous prenez un prestataire supplémentaire, cela devrait vous coûter plus cher ? Et bien non, car le wedding planner, s’il fait bien son métier, vous fera réaliser une bonne partie à économiser.
Une wedding planner pourra vous aider à calculer le coût du mariage de votre vie. une fois cette tâche opérée, elle fera son maximum pour que votre argent soit respécté et comble vos projets. Cependant, gardez en tête que les wedding planners ne qu’avec des professionnels reconnus et confirmés dont les services ont un coût. Votre wedding planner pourra éventuellement avoir des tarifs préférentiels auprès des prestataires avec qui elle travaille fréquemment, mais ce n’est pas assuré. Dans mon cas, j’offre toujours un petit quelque chose en plus lorsque je suis recommandé par une wedding planner à un couple. Suivant l’offre sélectionnée, cela peut aller d’un heure de couverture supplémentaire à deux albums adatpés aux parents des mariés ou aux personnes de leur investissement. Trouver les irréprochables professionnels pour votre mariage peut se révéler difficile : il y a multitude de traiteurs, photographes, fleuristes etc, et vous ne pouvez pas savoir si vous pouvez leur faire complètement confiance. Comme dans tout domaine d’activités, il y a malheureusement certains professionnels à éviter. Vous ne essayez d’ pas voir votre photographe vider toutes les coupes de prosecco qu’il trouve et qu’il ou elle soit saoul à 17 heures, ou que votre DJ ne se montre pas car il a oublié votre mariage ! Ces anecdotes peuvent faire sourire mais croyez moi, elles se sont bien produites plus d’une fois.
Un wedding planner, organisateur de cérémonie en français, s’occupe tout simplement de l’organisation du mariage. Il est aussi chargé de toute la coordination de l’événement, du matin jusqu’au soir. Avec le couple, nous définissons un thème puis établissons le budget. S’en suit l’étape de la recherche des artisans et des pièces en selon le thème souhaité. On peut en plus livrer quelques conseils aux futurs mariés. C’est notre rôle de les guider dans leur choix. dès le lendemain du cérémonie, quand tout est accompli, on se dit qu’on a réussi à leur donner le mariage de leur rêve avec le moins d’imprévus possibles… parce qu’il y en a toujours ! Plus de sérénité. Le wedding planner est présent pour que le jour du mariage, le couple n’ait pas à se faire du soucis pour du stockage et de l’organisation. Nous savons à quel point une célébration peut être stressant. Le wedding planner permet aux mariés d’être plus tranquils, détendus et de bénéficier avec les convives. Il est conseillé de contacter un wedding planner une année avant la célébration du cérémonie et minimum six mois avant le jour J. Plus tôt les fiancés nous appellent, mieux c’est, car cela laisse plus de temps et de choix dans des artisans. il existe du boulot !
Vous avez un team building de prévu, et vous ne savez pas très par où commencer pour l’organiser. Un mariage, un évènement familial, un baptême, bref peu importe l’occasion, c’est un peu la galère pour vous en occuper. L’event planner s’engage de tout ou partie en fonction de vos souhaits. Je vous rencontre, vous m’expliquez ce que vous souhaitez célébrer, vos goûts, vos envies, et nous discutons de votre de votre projet et de votre budget. L’avantage pour vous d’engager une event planner, vous libère de toute de l’événement, les recherches des professionnels, les négociations, l’achat et la mise en place de la déco, la coordination des prestataires le jour-J et aussi l’accueil et la gestion de vos convives. Vous pouvez donc éviter tout le stress de l’organisation, ainsi que le temps plus ou moins conséquent qu’il faudra passer à tout préparer. vous pourrez simplement PROFITER de votre événement. Et c’est le plus utile, non ? pensez un peu, par exemple, le jour de votre mariage, devoir gérer le traiteur, le DJ, apprendre les toilettes à vos invités pendant toute la journée et la soirée… Une horreur, n’est-ce pas ?
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